BI tool, of standaard ERP rapportages?

Waarom kiezen voor een BI tool, als er ook standaardrapportages vanuit het ERP systeem worden aangeboden?

Tijdens de zoektocht naar een BI-tool komt deze vraag bijna altijd naar voren: “Waarom zouden we investeren in een aparte BI-oplossing als ons ERP-systeem al rapportages aanbiedt?”

Een logische vraag. ERP-systemen bieden vaak prima standaardrapportages voor operationeel gebruik. Maar zodra organisaties verder willen kijken dan vaste overzichten en écht datagedreven willen werken, ontstaat al snel de behoefte aan meer flexibiliteit, diepgang en samenhang.

Hieronder een aantal belangrijke redenen waarom organisaties toch kiezen voor een BI-tool:

Meer flexibiliteit en analysemogelijkheden
Rapportages vanuit een ERP-systeem zijn vaak vast ingericht. Je kunt ze draaien, maar niet altijd verdiepen of aanpassen wanneer er nieuwe vragen ontstaan. Met een selfservice BI-tool kun je wél verder analyseren, doorklikken en verbanden leggen. Zo vind je sneller antwoord op vervolgvragen.

Datagedreven werken vraagt om meer inzicht
Steeds meer organisaties willen actief sturen op data. Dat vraagt om meer dan standaardoverzichten. Een BI-tool maakt het mogelijk om data te combineren, KPI’s inzichtelijk te maken en trends over langere periodes te analyseren.

Eén centraal overzicht van meerdere systemen
Veel organisaties werken met meerdere systemen: een ERP-pakket, een financieel systeem, een CRM-oplossing, HR-software of planningsapplicaties. Een BI-tool fungeert als centraal startpunt en brengt deze gegevens samen in één dashboard of rapport — met één versie van de waarheid als resultaat.

Klaar voor AI en voorspelmodellen
Organisaties willen steeds vaker verder gaan dan rapporteren alleen. Denk aan AI-toepassingen of voorspelmodellen om bijvoorbeeld vraag, capaciteit of voorraad te voorspellen. Daarvoor is het belangrijk dat data op een centraal dataplatform beschikbaar is. Een BI-oplossing vormt hiervoor vaak de noodzakelijke basis.

Meer vrijheid in stuurinformatie
Met een BI-tool bepaal je zelf wat je wilt zien, vanuit welke invalshoek en op welk detailniveau. Elke organisatie is anders, en standaardrapportages sluiten niet altijd aan op de specifieke informatiebehoefte.

Business logica en berekeningen toevoegen
Een BI-tool maakt het eenvoudiger om organisatie-specifieke logica toe te voegen, zoals forecasting, omloopsnelheid van voorraad, cashflowberekeningen of andere KPI’s die passen bij jouw bedrijfsvoering.

Consolidatie over meerdere administraties
In veel financiële pakketten kun je een P&L uitdraaien per administratie. Maar wil je meerdere administraties consolideren of over langere periodes vergelijken? Dan biedt een BI-tool vaak meer mogelijkheden.

Alerts, KPI’s en signalering
Je kunt zelf bepalen wanneer iets goed gaat en wanneer je een signaal wilt ontvangen om bij te sturen. KPI’s en alerts zijn flexibel in te richten en sluiten aan op jouw doelen.

Data verrijken met planning en budgetten
Sommige BI-oplossingen maken data entry mogelijk. Daarmee kun je bestaande data verrijken met budgetten, forecasts of planningen, zodat je realisatie en verwachting naast elkaar kunt leggen.

Betere datakwaliteit en definities
Een BI-oplossing helpt ook bij het vastleggen van definities en het verhogen van datakwaliteit. Zo voorkom je discussies over cijfers en werk je met eenduidige, betrouwbare informatie.

Zijn er volgens jou nog andere redenen om een BI-tool te verkiezen boven standaardrapportages uit een ERP-systeem? We horen het graag.

Wil je hierover eens sparren of weten wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.