Beter sturen op capaciteit in de zorg
ICM-afdelingen in ziekenhuizen staan dagelijks voor complexe logistieke vraagstukken. Vragen over capaciteit, wachttijden, personele inzet en planning moeten snel en onderbouwd beantwoord worden, op strategisch, tactisch én operationeel niveau. Wij ontsluiten HiX-data en vertalen deze naar heldere dashboards en rapportages waarmee ICM-afdelingen beter kunnen sturen op capaciteit, wachttijden kunnen verminderen en efficiëntere zorg kunnen verlenen. Altijd praktisch, overzichtelijk en gericht op de dagelijkse praktijk in het ziekenhuis.
Van HiX-database naar dashboard en ad-hoc analyse
Wij kennen de databasestructuur van HiX en weten waar de relevante data zich bevindt en hoe deze met elkaar samenhangt. Op basis daarvan bouwen we datamodellen waarop zowel overzichtelijke dashboards als verdiepende ad-hoc analyses mogelijk zijn. Juist deze ad-hoc analyses zijn essentieel binnen ziekenhuizen: ze helpen om vervolgvragen te beantwoorden die ontstaan bij het bekijken van dashboards en geven verdiepend inzicht in waar bijsturing nodig is op het gebied van capaciteit en doorstroming.
Praktische inzichten voor ICM-afdelingen
Met BI op HiX-data kunnen onder andere de volgende inzichten worden gerealiseerd:
- Bedbezetting en beschikbare capaciteit per afdeling
- Wachttijden, doorlooptijden en instroom van patiënten
- Personele inzet en planning in relatie tot zorgvraag
- Voorspellingen van drukte in de kliniek voor de komende 24 uur
- Zorgstromen per zorgdomein, inclusief verwijzingen per huisarts
- Inzicht in begrotingen en realisatie
- OKC-jaarroosters op basis van de begroting, met monitoring gedurende het jaar
Zo ontstaat actuele stuurinformatie die helpt om beter te plannen, knelpunten eerder te signaleren en zorgprocessen te optimaliseren.
Samenwerken met het ICM-team
Voor betrouwbare en herkenbare stuurinformatie werken we het liefst samen met het bestaande ICM-team van het ziekenhuis. Wij brengen de technische BI-expertise, het ICM-team de kennis van het ziekenhuis en de zorgprocessen. Samen bepalen we definities, logica en uitzonderingen, zodat rapportages aansluiten bij de werkelijkheid. Daarnaast helpen we ICM-medewerkers om zelf analyses, dashboards en rapporten te maken vanuit de juiste invalshoeken.
Stap voor stap naar betere inzet
Wij hebben ruime ervaring in de zorg en met BI-trajecten binnen ziekenhuizen. Daardoor kunnen we snel waarde toevoegen, zonder meteen groots en complex te starten. We beginnen klein, boeken resultaat en groeien gericht door. Zo kan het ziekenhuis efficiënter werken, beter plannen en besparen door een slimmere inzet van capaciteit, personeel en middelen.
