Integratie van wereldwijde datastromen voor Johnson Matthey

Johnson Matthey is een internationale producent van duurzame technologieën en speciale chemicaliën. BI-Xperts helpt de Clean Air-divisie om wereldwijde data te integreren en inzichtelijk te maken in Power BI.

Johnson Matthey (JM) is een Britse multinational die technologieën ontwikkelt voor onder andere de transport-, energie- en farmaceutische industrie. Wereldwijd werken meer dan 13.000 medewerkers voor het bedrijf, verspreid over Europa, Azië, Noord- en Zuid-Amerika.

BI-Xperts werkt voor de Clean Air-divisie van JM, waar duizenden producten en halffabricaten worden geproduceerd voor grote autofabrikanten zoals Audi, BMW, Ford en Volkswagen. Voor de business controllers is het essentieel om inzicht te hebben in de prestaties van al deze materialen en producten. BI-Xperts helpt hierbij door de vele datastromen te organiseren en te vertalen naar bruikbare inzichten.

Integratie van wereldwijde datastromen voor Johnson Matthey

Scope / uitdaging

De complexiteit van dit project zit vooral in de wereldwijde spreiding van data. De gegevens komen uit verschillende landen en afdelingen, van Japan tot Macedonië en van Argentinië tot China. Hoewel Johnson Matthey wereldwijd met SAP werkt, verschilt de manier waarop data wordt ontsloten per land.

De dagelijkse actuals worden via SAP-exports ingeladen in een SQL-datawarehouse waar de gegevens uit alle landen worden geïntegreerd. Budgetten en forecasts zijn niet rechtstreeks uit SAP beschikbaar en worden daarom maandelijks aangeleverd via Excel-bestanden. Deze worden met ETL-processen ingeladen en gecombineerd met de actuals. Daarbij spelen ook factoren zoals wisselende valutakoersen, meerdere scenario’s en verschillende conversies een rol.

Daarnaast wordt masterdata – zoals klanten, leveranciers, locaties en onderdelen – dagelijks ingelezen vanuit bestanden die door het Master Data Team van Johnson Matthey worden beheerd.

Doeltreffende rapportages

De gecombineerde gegevens vormen uiteindelijk een uitgebreid datamodel met tientallen meetwaarden en berekeningen, zoals number of units sold, turnover, manufacturing costs, inflation price en overhead costs. Hiermee kunnen business controllers diepgaande analyses uitvoeren op de prestaties van de Clean Air-divisie.

Wereldwijd hebben meer dan honderd gebruikers toegang tot de rapportages die BI-Xperts heeft ontwikkeld. Daarbij is uitgebreide beveiliging ingericht met row level security. Hierdoor zien gebruikers alleen de gegevens die voor hen relevant zijn. Sommige gebruikers hebben bijvoorbeeld alleen toegang tot data van hun eigen land, terwijl anderen rapportages kunnen bekijken voor specifieke productgroepen of business units.

Behaalde resultaat

Met de BI-oplossing van BI-Xperts beschikt Johnson Matthey Clean Air nu over een geïntegreerd wereldwijd overzicht van hun prestaties. Voorheen werkten verschillende locaties vooral met hun eigen rapportages, waardoor het lastig was om prestaties tussen landen te vergelijken.

Nu is er één centraal datamodel waarin actuals, budgetten en forecasts worden gecombineerd. Hierdoor kunnen prestaties van producten, klanten en regio’s eenvoudig worden vergeleken en kan er gestuurd worden op organisatiebreed niveau.

Honderden gebruikers werken met de rapportages, waarvan tientallen superusers dagelijks. Waar inzichten vroeger pas na afloop van de maand beschikbaar waren, kunnen teams nu gedurende de maand monitoren hoe de verkoop en prestaties zich ontwikkelen en tijdig bijsturen. Daarnaast heeft de BI-omgeving gezorgd voor meer uniformiteit tussen landen en afdelingen, waardoor de organisatie beter kan samenwerken en sturen op basis van dezelfde definities en data.

Behaalde resultaat

Met de BI-oplossing van BI-Xperts beschikt Johnson Matthey Clean Air nu over een geïntegreerd wereldwijd overzicht van hun prestaties. Voorheen werkten verschillende locaties vooral met hun eigen rapportages, waardoor het lastig was om prestaties tussen landen te vergelijken.

Nu is er één centraal datamodel waarin actuals, budgetten en forecasts worden gecombineerd. Hierdoor kunnen prestaties van producten, klanten en regio’s eenvoudig worden vergeleken en kan er gestuurd worden op organisatiebreed niveau.

Honderden gebruikers werken met de rapportages, waarvan tientallen superusers dagelijks. Waar inzichten vroeger pas na afloop van de maand beschikbaar waren, kunnen teams nu gedurende de maand monitoren hoe de verkoop en prestaties zich ontwikkelen en tijdig bijsturen. Daarnaast heeft de BI-omgeving gezorgd voor meer uniformiteit tussen landen en afdelingen, waardoor de organisatie beter kan samenwerken en sturen op basis van dezelfde definities en data.