Zorgvraag en capaciteit voorspellen in het ziekenhuis

Goede capaciteitsplanning in een ziekenhuis vraagt om vooruitkijken. BI-Xperts ontwikkelde verschillende AI- en machine learning-modellen die data uit ChipSoft HiX gebruiken om toekomstige patiƫntenstromen, OKC-capaciteit en bedbezetting te voorspellen. Zo ontstaat eerder inzicht in de verwachte zorgvraag en kunnen ziekenhuizen proactief bijsturen.

Van actuele bezetting naar toekomstige zorgvraag

Ziekenhuizen beschikken over veel informatie over patiënten, geplande zorg en beschikbare capaciteit. Traditionele BI laat vooral zien wat er is gebeurd en hoe de situatie er nu voor staat. Voor capaciteitsmanagement is juist de volgende vraag interessant: wat verwachten we dat er gaat gebeuren?

Daarom ontwikkelden we voorspelmodellen die op verschillende momenten in de zorgketen vooruitkijken. De modellen gebruiken historische en actuele gegevens uit ChipSoft HiX om te voorspellen welke zorgvraag eraan komt en wat dit betekent voor de benodigde capaciteit.

We kijken daarbij verder dan één afdeling. Een polikliniekbezoek kan leiden tot een operatie, diagnostiek en uiteindelijk een opname. Door voorspellingen op verschillende momenten in deze keten te combineren, ontstaat steeds eerder zicht op toekomstige patiëntenstromen.

Zo verschuift capaciteitsmanagement van “Waar hebben we vandaag een probleem?” naar “Waar verwachten we een probleem en kunnen we nu al bijsturen?”

Zorgvraag en capaciteit voorspellen in het ziekenhuis

Scope / uitdaging

De uitdaging was om beschikbare HiX-data te vertalen naar betrouwbare voorspellingen die daadwerkelijk bruikbaar zijn voor capaciteitsplanning. Hiervoor ontwikkelden we drie samenhangende modellen.

Het doorstroomvoorspelmodel voorspelt op basis van geplande polikliniekafspraken en historische patronen hoeveel patiënten naar verwachting doorstromen naar bijvoorbeeld het OKC en Radiologie. In combinatie met de bestaande werkvoorraad en beschikbare capaciteit wordt zo eerder zichtbaar of toekomstige capaciteit aansluit op de verwachte zorgvraag.

Het OKC-sessievoorspelmodel gebruikt machine learning om de verwachte duur van geplande operaties en volledige OKC-sessies te berekenen. Daarbij worden onder andere de verrichting, historische operatieduren en uitvoerende arts meegenomen. Hierdoor wordt zichtbaar of sessies naar verwachting te vol of juist te ruim zijn gepland. Tegelijkertijd kan worden voorspeld wanneer patiënten vanuit het OKC naar verpleegafdelingen doorstromen.

Het voorspelmodel voor bedbezetting kijkt vervolgens naar de kliniek. Bestaande opnames, electieve planning, verwachte ligduur en historische patronen rondom spoedopnames worden gecombineerd om de toekomstige bedbezetting per afdeling te voorspellen.

Zo ontstaat één voorspellende lijn door de zorgketen:

Polikliniek → OKC & diagnostiek → kliniek

Rapportages en voorspellingen

De uitkomsten van de modellen worden vertaald naar praktische stuurinformatie voor capaciteitsmanagement. Gebruikers zien niet alleen de actuele situatie, maar kunnen deze vergelijken met de verwachte zorgvraag en beschikbare capaciteit in de komende periode.

Zo wordt bijvoorbeeld zichtbaar hoeveel nieuwe OKC-aanvragen vanuit een specialisme worden verwacht, of toekomstige sessies voldoende gevuld kunnen worden en waar mogelijk extra poliklinische capaciteit nodig is.

Voor het OKC wordt inzichtelijk of geplande sessies op basis van verwachte operatieduren realistisch zijn en wanneer patiënten naar verwachting doorstromen naar verpleegafdelingen.

In de kliniek wordt de voorspelde bedbezetting afgezet tegen de beschikbare beddencapaciteit. Hierdoor worden mogelijke capaciteitsknelpunten zichtbaar voordat ze daadwerkelijk ontstaan.

De voorspelling wordt daarmee geen los AI-model, maar praktische stuurinformatie waarmee planners en capaciteitsmanagers vooruit kunnen kijken en handelen.

Behaalde resultaat

Met de voorspelmodellen kan het ziekenhuis eerder anticiperen op veranderingen in zorgvraag en patiëntenstromen. Capaciteitsmanagement verschuift daarmee van reactief naar steeds meer proactief sturen.

Een verwacht tekort aan OKC-patiënten kan aanleiding zijn om eerder extra poliklinische rastertijd beschikbaar te maken. Een te vol geplande OKC-sessie kan worden herkend voordat de operatiedag begint. En verpleegafdelingen krijgen eerder zicht op de patiënten die vanuit het OKC of via spoed naar verwachting zullen instromen.

De kracht zit daarbij in de samenhang tussen de modellen. Data die al aanwezig is in ChipSoft HiX wordt niet alleen gebruikt om terug te kijken, maar om steeds verder vooruit te kijken in de zorgketen.

Zo helpt AI om eerder antwoord te geven op een belangrijke vraag binnen het ziekenhuis: welke zorgvraag komt eraan, en hebben we daarvoor op het juiste moment voldoende capaciteit beschikbaar?

Behaalde resultaat

Met de voorspelmodellen kan het ziekenhuis eerder anticiperen op veranderingen in zorgvraag en patiëntenstromen. Capaciteitsmanagement verschuift daarmee van reactief naar steeds meer proactief sturen.

Een verwacht tekort aan OKC-patiënten kan aanleiding zijn om eerder extra poliklinische rastertijd beschikbaar te maken. Een te vol geplande OKC-sessie kan worden herkend voordat de operatiedag begint. En verpleegafdelingen krijgen eerder zicht op de patiënten die vanuit het OKC of via spoed naar verwachting zullen instromen.

De kracht zit daarbij in de samenhang tussen de modellen. Data die al aanwezig is in ChipSoft HiX wordt niet alleen gebruikt om terug te kijken, maar om steeds verder vooruit te kijken in de zorgketen.

Zo helpt AI om eerder antwoord te geven op een belangrijke vraag binnen het ziekenhuis: welke zorgvraag komt eraan, en hebben we daarvoor op het juiste moment voldoende capaciteit beschikbaar?

Zorgvraag en capaciteit voorspellen in het ziekenhuis
#replace title#